Assistant RH documentaire avec IA
Le service automatise la production de documents RH récurrents — fiches de poste, trames d'entretien, livrets d'accueil, comptes-rendus — à partir de modèles réutilisables adaptés à chaque poste ou service.
Mis à jour le 10 octobre 2026 · Par Abdlakrim Bsili, directeur d’AYDI Business Group · Notre méthode
Sommaire
Une bibliothèque de documents RH types, prête à personnaliser par poste et par service.
0–1 500 DH pour tester, selon les outils et le canal
48 h à 7 jours
Avancé
Comment réaliser le service, étape par étape
- Recenser les documents RH utilisés ou manquants : fiches de poste, annonces, livret d'accueil, entretiens.
- Rédiger des modèles adaptés à l'entreprise.
- Faire valider les éléments juridiques par un professionnel du droit social.
- Créer des prompts pour adapter rapidement une annonce ou une fiche de poste.
- Former le dirigeant à l'usage et à la confidentialité des données des candidats et salariés.
Exemple concret au Maroc
Un hôtel recrute chaque printemps des saisonniers. L'assistant fournit des annonces par poste, une grille d'entretien et un livret d'accueil en français et en arabe, ce qui accélère l'intégration des nouvelles recrues.
Exemple illustratif construit pour expliquer la méthode ; il ne décrit pas un client réel.
Outils utilisés
ChatGPT rédige les premières versions, Google Docs permet l'édition collaborative avec l'équipe RH, Canva met en forme les documents destinés aux candidats, Make automatise le classement et l'envoi.
Outils de départ : ChatGPT, Google Docs, Canva, Make. Consultez le catalogue des outils IA pour les alternatives et les liens officiels.
Valider la demande avant de vendre
Tester le système sur un seul processus RH, par exemple l'onboarding, avant de l'étendre à l'ensemble des documents RH.
Erreurs fréquentes et risques
- Utiliser l'IA pour trier ou exclure des candidats sans contrôle humain.
- Produire des documents contractuels sans validation juridique (Code du travail marocain).
- Saisir des données personnelles de salariés dans des outils non maîtrisés.
- Généraliser des documents sensibles (contrats, évaluations) sans validation juridique préalable.
- Perdre en personnalisation humaine sur des entretiens qui mériteraient un traitement individuel.
Indicateurs à suivre
- Délai de recrutement
- Documents RH disponibles
- Temps d'intégration des nouveaux
Comment facturer
Forfait par pack de documents, avec option d'abonnement pour les mises à jour. Avant de fixer un prix, testez vos hypothèses (prix, volume, coûts, frais) avec le simulateur financier.
Prompt de départ
Remplacez les éléments entre crochets, puis relisez systématiquement le résultat avant de l'envoyer à un client.
Rédige une annonce de recrutement pour le poste de [POSTE] chez [ENTREPRISE] à [VILLE]. Inclure : missions, profil recherché, conditions (horaires, type de contrat : [CONTRAT]), processus de recrutement. Langage inclusif, sans critère discriminatoire. Version française puis version arabe.
Pour quels métiers ce service est-il le plus pertinent ?
Ce service se vend le plus facilement aux métiers ci-dessous. Chaque lien ouvre la page métier avec le contexte, le budget habituel et le canal d'acquisition à privilégier.
| Métier | Problème fréquent | Objection à préparer |
|---|---|---|
| Restaurants | Menu et prix à mettre à jour sur plusieurs canaux | « L'ambiance et le service humain font notre réputation, pas un outil » |
| Hôtels, riads et tourisme | Questions répétitives des voyageurs (disponibilité, tarifs, accès) | « L'accueil, c'est justement ce qui fait la différence, pas un message automatique » |
| Commerces de proximité | Catalogue de produits jamais tenu à jour | « Mes clients passent directement en boutique, pas par un site » |
| Artisans | Devis faits à la main et parfois oubliés | « Je n'ai pas le temps de m'occuper de ça entre deux chantiers » |
| Associations | Communication irrégulière faute de temps dédié | « Nous n'avons pas de budget pour des outils payants » |
| Cabinets comptables | Prospection quasi inexistante malgré un bon réseau de contacts | « La confidentialité des données clients est non négociable » |
Autres métiers possibles, avec une adaptation plus importante : Agences immobilières, Centres de formation, Architectes, Avocats et juristes, Coachs indépendants, Consultants, Cabinets dentaires et santé, E-commerçants, Photographes et créatifs.
Question fréquente
Ces documents RH générés remplacent-ils un service juridique ?
Non : les documents à portée contractuelle doivent toujours être relus et validés par un juriste ou un responsable RH avant signature.
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